Polityka prywatności

EcoTaxes GmbH Steuerberatungsgesellschaft [EcoTaxes Sp. z o.o. Spółka doradztwa podatkowego] Leipziger Platz 11, 10117 Berlin (dalej "EcoTaxes") niniejszym informuje Państwa o przetwarzaniu danych osobowych, za które EcoTaxes odpowiada jako administrator w rozumieniu ogólnego rozporządzenia UE o ochronie danych (RODO). Oprócz możliwości skontaktowania się z nami drogą pocztową, można również skontaktować się z nami w dowolnym momencie za pośrednictwem maila kontakt@ecotaxes.de, datenschutz@ecotaxes.de lub telefonicznie: +49(0)30 25 76 24-30.

Poniżej podsumowaliśmy najważniejsze informacje dotyczące typowego przetwarzania danych oddzielnie dla każdej grupy osób, których dane dotyczą. W przypadku niektórych operacji przetwarzania danych, które dotyczą tylko określonych grup, obowiązki podawania informacji są wypełniane oddzielnie. O ile w tekście używane jest pojęcie "dane", odnosi się ono wyłącznie do danych osobowych w rozumieniu RODO.

  1. Osoby przeglądające stronę internetową
  2. Odbiorcy newslettera
  3. Partnerzy komunikacji i osoby zainteresowane współpracą
  4. Uczestnicy wideokonferencji za pośrednictwem Microsoft Teams
  5. Osoby ubiegające się o zatrudnienie
  6. Prawa osób, których dane dotyczą i inne informacje

I. Osoby odwiedzające stronę internetową

Podczas przeglądania strony internetowej przeglądarka używana na Państwa urządzeniu końcowym ze względów technicznych wysyła określone informacje do serwera naszej strony internetowej. Dane te są przechowywane i przetwarzane na naszym serwerze.

  1. Przetwarzamy poniżej wymienione dane w celu dostarczenia treści na stronie internetowej, które są przez Państwa przeglądane, zapewnienia bezpieczeństwa wykorzystywanej infrastruktury informatycznej, usunięcia błędów, umożliwienia i uproszczenia wyszukiwania na stronie internetowej oraz zarządzania plikami cookie. Nie planujemy zmiany tych celów.
  2. Przetwarzane dane to dane HTTP: Dane HTTP to dane protokołu, które są generowane ze względów technicznych podczas odwiedzania strony internetowej za pośrednictwem protokołu Hypertext Transfer Protocol (Secure) (HTTP(S)): Dane HTTP to adres IP, typ i wersja Państwa przeglądarki internetowej, używany system operacyjny, odwiedzana strona, poprzednio odwiedzana strona (adres URL strony odsyłającej), data i godzina dostępu. Dane HTTP(S) są również gromadzone na serwerach dostawców usług (np. w przypadku wyświetlenia treści stron trzecich).
  3. Podstawą prawną przetwarzania danych jest nasz uzasadniony interes w prowadzeniu strony internetowej i wymianie informacji z partnerami komunikacji zgodnie z artykułem 6 ustęp 1 litera f) RODO.
  4. Dane są automatycznie udostępniane przez przeglądarkę osoby odwiedzającej stronę internetową.
  5. Odbiorcami danych osobowych są dostawcy usług IT, z których korzystamy w ramach umowy o przetwarzanie danych.
  6. Adresy IP są zanonimizowane najpóźniej po 24 godzinach. Spseudonimizowane dane użytkownika są usuwane po sześciu miesiącach.
  7. Korzystanie ze strony internetowej nie jest możliwe bez ujawnienia danych osobowych, takich jak adres IP. Komunikacja za pośrednictwem strony internetowej bez podania danych technicznie nie jest możliwa.

II. Odbiorcy newslettera

Jeśli zapiszą się Państwo do naszego newslettera, otrzymacie Państwo od nas informacje o EcoTaxes i naszych projektach.

  1. Jeżeli zapiszą się Państwo do naszego newslettera, będziemy przetwarzać Państwa dane w celu wysyłania newslettera. Nie planuje się zmiany celów.
  2. Przetwarzane dane to:
    adres e-mail, imię i nazwisko, firma
  3. Podstawą prawną przetwarzania danych na potrzeby newslettera jest artykuł 6 ustęp 1 litera a) RODO (zgoda).
  4. Swoje dane podają Państwo sami przy zapisywaniu się do newslettera.
  5. W celu świadczenia usług korzystamy z usług usługodawców w ramach przetwarzania danych, w szczególności w zakresie dostarczania, konserwacji i serwisowania systemów informatycznych.
  6. Dane z newslettera zostaną usunięte po wypisaniu się z newslettera.
  7. Podanie danych jest niezbędne do otrzymywania newsletterów. Wysyłanie newsletterów nie jest możliwe bez podania danych. Zgodę może cofnąć w dowolnym momencie. W tym celu należy skorzystać z opcji wypisania się z newslettera.

III. Partnerzy komunikacji i osoby zainteresowane współpracą

  1. Celem przetwarzania jest przygotowanie i realizacja stosunku umownego lub innej komunikacji. Nie planuje się zmiany celów.
  2. Przetwarzane dane to imię i nazwisko, dane kontaktowe, treść komunikacji, znacznik czasu komunikacji i techniczne metadane komunikacji.
  3. Podstawą prawną przetwarzania jest w przypadku umów z osobami fizycznymi artykuł 6 ustęp 1 litera b) RODO (umowa lub chęć podpisania umowy), w przypadku umów z osobami prawnymi artykuł 6 ustęp 1 litera f) RODO (uzasadniony interes, a mianowicie komunikacja z osobami zajmującymi się kwestiami umownymi) oraz zawsze artykuł 6 ustęp 1 litera c) RODO (obowiązki prawne, w szczególności przepisy prawa podatkowego i handlowego). W przypadku zwykłej komunikacji podstawą prawną jest artykuł 6 ustęp 1 litera f) RODO (uzasadniony interes, a mianowicie dokumentowanie procesów komunikacji).
  4. Dane kontaktowe są aktywnie udostępniane przez osoby, których dane dotyczą. Metadane i dane dotyczące komunikacji są pobierane automatycznie.
  5. Dane kontaktowe i umowne mogą być przekazywane innym usługodawcom, partnerom biznesowym, a także urzędom i organom, jeżeli jest to konieczne do realizacji umowy lub zlecenia. Z usług usługodawców korzystamy również w ramach przetwarzania danych podczas świadczenia usług, w szczególności w celu dostarczania, konserwacji i serwisowania systemów informatycznych.
  6. Dane partnerów umownych i usługodawców zostaną usunięte dziesięć lat kalendarzowych po wygaśnięciu umowy lub zlecenia. Zapytania i komunikacja są usuwane automatycznie po upływie dziesięciu lat kalendarzowych.
  7. Przetwarzanie danych kontaktowych u usługodawców i partnerów biznesowych jest niezbędne do realizacji umowy lub zlecenia. Nieudostępnienie danych może znacząco zakłócić komunikację. Osoby zainteresowane współpracą są zobowiązane do podania danych. Bez podania danych komunikacja nie jest możliwa.

IV. Uczestnicy wideokonferencji za pośrednictwem Microsoft Teams

  1. Celem przetwarzania jest organizacja i przeprowadzenie wideokonferencji. Nie planuje się zmiany tych celów.
  2. Przetwarzane dane to:
  3. Dane uczestników
    • Imię i nazwisko, adres e-mail
    • Dane dotyczące konferencji
      • Metadane spotkania: temat, adres IP, informacja o urządzeniu/sprzęcie komuterowym
      • Dane telefoniczne: W przypadku połączenia telefonicznego informacje o numerze telefonu źródłowego i docelowego, nazwie kraju, godzinie rozpoczęcia i zakończenia oraz w razie potrzeby inne dane połączenia.
    • Dane dotyczące komunikacji
      W trakcie wideokonferencji przetwarzane są Państwa dane dotyczące komunikacji. To Państwo zawsze sami decydują, czy i w jakiej formie chcą Państwo w tym uczestniczyć.
    • Dane fotograficzne, dźwiękowe i wideo.
      W trakcie wideokonferencji przetwarzane będą dane fotograficzne, dźwiękowe i wideo uczestników. Jednak każda osoba zawsze może swobodnie zdecydować, czy chce włączyć kamerę i mikrofon, czy też chce komunikować się tylko przez okno czatu.
  4. Podstawą prawną przetwarzania danych przez uczestników podczas wideokonferencji za pośrednictwem MS Teams jest Państwa zgoda zgodnie z artykułem 6 ustęp 1 litera RODO.
  5. Dane dotyczące uczestników są aktywnie udostępniane przez osobę, której dane dotyczą, w ramach uczestnictwa w wideokonferencji. Dane dotyczące konferencji są aktywnie udostępniane przez osobę, której dane dotyczą, lub są udostępniane automatycznie przez przeglądarkę internetową lub urządzenie końcowe osoby, której dane dotyczą. Dane fotograficzne, dźwiękowe lub wideo i dane dotyczące komunikacji są pobierane automatycznie.
  6. Odbiorcami imienia i nazwiska, danych komunikacyjnych oraz danych fotograficznych, dźwiękowych i wideo są zawsze inni uczestnicy danej wideokonferencji. Ponadto w celu świadczenia usług korzystamy z usługodawców w ramach przetwarzania danych, w szczególności w zakresie dostarczania, konserwacji i serwisowania systemów informatycznych, w szczególności usługodawców Microsoft Ireland Operations, Ltd., One Microsoft Place, South County Business Park, Leopardstwon, Dublin 18, D18 P521, Irlandia. Jednak w przypadku usterek i awarii Microsoft może uzyskać dostęp do serwerów w Niemczech również z tak zwanych państw trzecich, takich jak USA, w celu przeprowadzenia prac konserwacyjnych. W państwach trzecich, w szczególności w USA, nie ma poziomu ochrony danych porównywalnego z wymogami RODO. Istnieje możliwość, że agencje rządowe USA będą miały legalny dostęp do danych osobowych bez naszej i Państwa wiedzy. W USA i innych państwach trzecich prawdopodobnie nie będzie można skutecznie egzekwować praw osób, których dane dotyczą. W celu ochrony Państwa danych zawarliśmy z firmą Microsoft standardowe klauzule umowne UE (2021/914; Moduł 2) i uzgodniliśmy dodatkowe zabezpieczenia. W każdej chwili mogą Państwo zażądać kopii istotnej treści standardowych klauzul umownych. Dodatkowo uzyskaliśmy przezornie Państwa zgodę (Art. 49 ust. 1 lit. a) RODO). Swoją zgodę mogą Państwo wycofać w dowolnym momencie, ze skutkiem na przyszłość, korzystając z podanego adresu kontaktowego.
  7. Po zakończeniu wideokonferencji dane zostaną automatycznie usunięte.
  8. Aby uczestniczyć w wideokonferencjach wymagane jest podanie danych osobowych. Jeżeli nie chcą Państwo korzystać z wideokonferencji, to oczywiście mogą się Państwo kontaktować z nami telefonicznie.

V. Osoby ubiegające się o zatrudnienie

  1. Celem przetwarzania danych jest wybór kandydatów do nawiązania stosunku zatrudnienia. Nie planuje się zmiany celów.
  2. Przetwarzane dane obejmują imię i nazwisko, dane kontaktowe, treść komunikacji, dokumenty aplikacyjne, w tym świadectwa i CV, znacznik czasu komunikacji oraz techniczne metadane dotyczące komunikacji.
  3. Podstawą prawną przetwarzania danych jest zamiar zawarcia umowy o pracę (§ 26 ustawy BDSG [Federalna ustawa o ochronie danych] w zw. z art. 6 ust. 1 lit. b) RODO i art. 88 RODO). W ramach Państwa ubiegania się o pracę przetwarzamy także za Państwa zgodą dobrowolne dane (art. 26 ust. 2 ustawy BDSG w zw. z art. 6 ust. 1 lit. a) RODO i art. 88 RODO.
  4. Dane są aktywnie udostępniane przez osoby, których dane dotyczą; pozostałe dane są automatycznie przesyłane przez przeglądarkę.
  5. Dane osobowe będą przekazywane wewnętrznie właściwym i decyzyjnym pracownikom. W celu świadczenia usług korzystamy z usług usługodawców w ramach przetwarzania danych, w szczególności w zakresie dostarczania, konserwacji i serwisowania systemów informatycznych.
  6. Przetworzone dane zostaną usunięte sześć miesięcy po zakończeniu konkretnej procedury rekrutacyjnej.
  7. Podanie danych osobowych jest niezbędne do rozpatrzenia Państwa wniosku o zatrudnienie i ewentualnego późniejszego zawarcia umowy o pracę. Bez podania danych osobowych Państwa wniosku o zatrudnienie nie będzie można rozpatrzyć. Wniosek o zatrudnienie można jednak złożyć także bez podawania informacji oznaczonych jako dobrowolne.

VI. Prawa osób, których dane dotyczą i inne informacje

  1. Nie stosujemy żadnych zautomatyzowanych procesów podejmowania decyzji w indywidualnych przypadkach.
  2. Mają Państwo prawo, aby w dowolnym momencie zażądać informacji o wszystkich przetwarzanych przez nas Państwa danych osobowych.
  3. Jeżeli Państwa dane osobowe są nieprawidłowe lub niekompletne, mają Państwo prawo do ich poprawienia i uzupełnienia.
  4. W każdej chwili mogą Państwo zażądać usunięcia swoich danych osobowych, chyba że jesteśmy prawnie zobowiązani lub upoważnieni do dalszego przetwarzania Państwa danych.
  5. Jeżeli spełnione są wymogi prawne, mogą Państwo zażądać ograniczenia przetwarzania Państwa danych osobowych.
  6. Mają Państwo prawo do sprzeciwienia się przetwarzaniu, o ile przetwarzanie danych odbywa się w celu marketingu bezpośredniego lub profilowania.
  7. Jeżeli przetwarzanie odbywa się na podstawie równowagi interesów, mogą się Państwo sprzeciwić przetwarzaniu, podając przyczyny, które wynikają z Państwa szczególnej sytuacji.
  8. Jeśli przetwarzanie danych odbywa się na podstawie Państwa zgody lub w ramach umowy, wówczas mają Państwo prawo do przenoszenia dostarczonych przez siebie danych, pod warunkiem, że nie ogranicza to prawa i wolności innych osób.
  9. Jeżeli przetwarzamy Państwa dane na podstawie oświadczenia o wyrażeniu zgody, wówczas przysługuje Państwu prawo do wycofania tej zgody w każdej chwili ze skutkiem na przyszłość. Wycofanie zgody nie ma wpływu na przetwarzanie dokonane przed jej wycofaniem.
  10. Ponadto mają Państwo również prawo do złożenia w dowolnym momencie skargi do organu nadzorczego ds. ochrony danych, jeżeli uważają Państwo, że przetwarzanie danych zostało przeprowadzone z naruszeniem obowiązującego prawa.